MAJENE – Universitas Sulawesi Barat (Unsulbar) terus melakukan inovasi digital. Unsulbar menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) sekaligus soft launching pembaruan sistem informasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH). sistem yang kini tampil lebih komprehensif tersebut merupakan hasil pengembangan langsung dari Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Unsulbar.
Acara peluncuran ini dibuka secara resmi oleh Rektor Unsulbar dan dihadiri jajaran pimpinan kampus, mulai dari Wakil Rektor, Wakil Dekan, Kepala Biro, Ketua Jurusan/Prodi, Kepala UPA, hingga para penanggung jawab (PIC) kerja sama dari masing-masing unit.
Hadirnya sistem JDIH versi terbaru aplikasi yang dibuat oleh UPA TIK ini menjadi solusi atas kendala klasik di lingkungan Unsulbar, yakni sulitnya melacak dokumen hukum yang diterbitkan oleh berbagai unit, dari rektorat hingga fakultas. Dengan sistem yang baru, setiap fakultas dan unit kini dibekali akun admin masing-masing sehingga mereka dapat mengunggah dokumen seperti Surat Keputusan (SK) hingga notulensi secara mandiri.
Inovasi lain dari aplikasi ini adalah hadirnya menu khusus "Kerja Sama". Lewat fitur ini, seluruh dokumen kemitraan seperti Memorandum of Understanding (MoU), Memorandum of Agreement (MoA), hingga Implementation of Agreement (IA) dapat tersimpan secara terpusat.
Penyimpanan satu pintu ini dirancang khusus untuk mempermudah penarikan data, terutama saat kampus harus melakukan pelaporan kementerian (Lapor Kerma), memantau Indikator Kinerja Utama (IKU), hingga menunjang kebutuhan akreditasi institusi maupun fakultas di masa mendatang.
Untuk memastikan sistem ini berjalan optimal, Bimtek tersebut menghadirkan narasumber utama. Kepala UPA TIK Unsulbar tampil langsung sebagai pemateri untuk menyosialisasikan tata cara penggunaan dan fitur-fitur teknis aplikasi JDIH. Selain itu, hadir pula Ibu Asti, S.H., Analis Hukum Muda dari Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM (Kanwil Kemenkumham) Sulawesi Barat, sebagai tamu kehormatan sekaligus narasumber ahli.
Melalui Bimtek ini, seluruh operator di tiap unit diharapkan mampu memahami dan memaksimalkan sistem informasi JDIH yang baru. Dengan sentuhan teknologi dari UPA TIK, tata kelola dokumentasi hukum dan administrasi kerja sama di Unsulbar diyakini akan semakin rapi, terpusat, dan informatif.
Humas UPA TIK : Awaluddin, S.Pd
